COTOMATE
AI doet het voorwerk.
Jij houdt de regie.
Voor mensen die hun werk serieus nemen — en willen weten wat AI wel en niet zou moeten doen.
Wat is dit eigenlijk?
Cotomate brengt in kaart waar AI bijdraagt aan het werk van jouw rol — en waar je beter zelf blijft. Geen generieke chatbot. Geen verkooppraatje. Wat we doen vertrekt vanuit jouw werk, niet vanuit een tool die toevallig AI heet.
Het begint met een gesprek van twintig à vijfentwintig minuten. Geen vragenlijst, geen formulier. We praten over wat je in een doorsnee week doet, en daar volgt een rapport uit — dat je deelt met wie ermee moet werken: een collega, een adviseur, of de mensen die over jouw cijfers gaan.
Vanaf dat rapport bouw je verder: rollen, vaardigheden, processen. Elke AI-actie is herleidbaar tot het gesprek dat eraan voorafging. Je hoeft het niet op vertrouwen aan te nemen.
Wat je krijgt
01 · Een rapport dat je deelt
Het Wat-kan-weg-rapport. Print-magazine kwaliteit, deelbaar met collega's, adviseurs of opdrachtgevers — zonder software-rommel. Wat AI kan automatiseren, wat AI kan ondersteunen, wat menselijk blijft — woord voor woord gemotiveerd.
02 · Een werkruimte met auditspoor
Elke AI-actie wordt gelogd. Elke prompt is leesbaar — woord voor woord, niet samengevat. Elke beslissing is herleidbaar naar het skill, het proces en het gesprek waaruit het volgde. Geen black box.
03 · Compliance vanuit de architectuur
AVG, AI Act, Wwft, art. 52 AWR — niet als checklist achteraf, maar ingebakken in hoe het platform met data omgaat. Voor wie dat moet kunnen uitleggen aan een toezichthouder.
03.1 · Bonnen en facturen inboeken
AugmenteerbaarBonnen en facturen inboeken
Inkomende facturen worden automatisch herkend, geclassificeerd op grootboekrekening en als concept-boeking aangeboden voor menselijke controle. AI doet de extractie; de eindverantwoordelijke accountant tekent voor de boeking.
Geclassificeerd als augmenteerbaar omdat AI standaardgevallen uitstekend afhandelt, maar uitzonderingen (ongebruikelijke leveranciers, complexe BTW-situaties) menselijke beoordeling vereisen.
Eén taak uit het rapport. Een doorsnee rapport bevat 8–15 taken verspreid over Automatiseerbaar, Augmenteerbaar en Menselijk.
Waar dit op gebouwd is
Cotomate is gemaakt voor mensen die hun werk serieus nemen en willen weten waar AI wel en niet zou moeten ingrijpen. Dat stelt eisen aan hoe het platform met data omgaat. Drie dingen die we expliciet anders doen dan de meeste AI-tools:
Data woont in Nederland
De infrastructuur draait op Europese servers (Hetzner, Frankfurt / Helsinki). Geen Amerikaanse providers. Niet onderhevig aan CLOUD Act.
Auditspoor met wettelijke bewaartermijn
Elke AI-actie wordt gelogd in een append-only ledger en bewaard conform de wettelijke bewaartermijn voor jouw sector (typisch zeven jaar voor financieel-administratieve gegevens per art. 52 lid 4 AWR). Inclusief de prompts en de modellen die ze hebben gedraaid.
AI Act artikel 50
Elk AI-bericht binnen Cotomate is expliciet gemarkeerd als AI-gegenereerd. Het platform doet geen verborgen AI-acties en claimt geen menselijk auteurschap waar dat niet bestaat.
Aggregaat-only inzichten
Manager-dashboards aggregeren per rol of proces — nooit per persoon. Wie wat heeft gedaan staat in het auditspoor, en alleen daar, met expliciete toegangslog.
Klaar om te kijken wat het voor jouw rol kan betekenen? Het interview duurt twintig à vijfentwintig minuten en het rapport is van jou — wij gebruiken het niet om iets aan je te verkopen.
Inloggen →